▲ Согласны ли вы, что молчание не всегда знак согласия?
▲ Знаете ли вы, что группа людей принимает более рискованные решения, чем каждый участник совещания по отдельности?
Все получится, если…
• знать, что существует четыре этапа становления группы, предшествующие принятию продуктивного решения. И только последний из них способствует получению эффективных результатов;
• понимать, что группа оказывает воздействие на индивидуальное мышление и поведение;
• знать, что под давлением человек может согласиться с коллективным решением вопреки собственному мнению;
• осознавать, что некоторые люди могут придерживаться общего мнения, только потому, что боятся выглядеть глупыми;
• понимать, что отсутствие разногласий не всегда означает согласие;
• понимать, что, работая в группе, люди могут принимать более рискованные решения, чем индивидуально;
• при проведении совещания всегда помнить о групповой динамике.
Подготовка к совещанию
Успех собрания зависит от его организации. Необходимо заранее выяснить несколько важных моментов:
• к какому виду можно отнести предстоящее мероприятие;
• какова цель собрания;
• какие вопросы нужно обсудить;
• кого необходимо пригласить;
• когда и где проводить собрание.
Виды собраний и совещаний
Собрания и совещания, как и обеды, бывают официальными и неофициальными. Для того чтобы провести мероприятие успешно, вначале необходимо определить его характер.
Официальное мероприятие
Официальное мероприятие имеет четко обозначенный статус и проводится согласно установленным правилам. На таком заседании всегда присутствуют специально приграшенные люди. Основные составляющие мероприятия: